1. Libérez-vous de la surcharge d’informations

Nous avons tellement de choses en tête à un moment donné, qu’il est facile d’être submergé.

Alors, écrivez toutes vos idées, pensées, frustrations, listes de choses à faire jusqu’à ce qu’elles soient toutes sorties de votre esprit et écrites.

Vous pouvez ensuite passer un peu de temps à mettre les notes dans un ordre quelconque, et à décider quelle chose ou quel projet attirera votre attention.

2. Être plus à l’écoute

Lorsque vous écoutez, que ce soit lors d’une réunion, d’un séminaire ou d’une rencontre avec des amis, votre cerveau est réglé pour enregistrer et mémoriser des choses.

Au lieu que l’information soit quelque chose que vous espérez retenir dans votre esprit “J’ai besoin de me souvenir de cela”, vous pouvez prendre des notes, et continuer à écouter.

Plutôt que d’essayer de vous rappeler ce que vous avez entendu, vous pouvez prendre une note rapide et continuer à écouter.

3. Rendre les choses plus réelles

Quelque chose de presque magique arrive quand je prends des notes. Les mots prennent un nouveau pouvoir, et m’aident à m’assurer que je passe à l’action lorsque mon cerveau est pleinement engagé.

Prendre des notes pour prendre des notes ne va pas vraiment vous aider. Ce qui compte vraiment, c’est de transformer les notes en idées réalisables.

4. Concentrez votre esprit pour enregistrer des informations importantes

Lorsque la prise de notes commencera à devenir une habitude, il deviendra naturel de prendre des notes pendant les réunions, les événements, les séminaires et les ateliers, etc.

Une simple note ou idée pourrait se transformer en quelque chose de beaucoup plus grand. Richard Branson a dit que s’il n’avait jamais pris de notes, de nombreuses entreprises et projets de Virgin n’auraient jamais vu le jour[2].

5. Faire de vous un lecteur plus efficace

Que vous lisiez un livre pour votre développement personnel ou professionnel, la prise de notes peut vraiment vous aider à rester concentré, et vous donner la possibilité de conserver des citations, des processus ou des techniques de réflexion importants.

Vous pouvez souligner et replier le coin de la page, mais en retirant les éléments clés du livre et en vous y référant, vous aurez l’occasion de réfléchir plus en profondeur ou de voir comment vous pourriez agir sur ces éléments dans votre entreprise et votre vie.

6. Améliorez votre mémoire

Les humains ont tendance à perdre près de 40 % des nouvelles informations dans les 24 premières heures suivant leur lecture ou leur audition. Ainsi, une prise de notes efficace peut vous aider à conserver et à récupérer près de 100 % de l’information que vous recevez.

Lorsque vous prenez des notes manuscrites, vous écrivez et organisez comme vous pensez, ce qui force vos pensées à traiter l’information d’une manière plus approfondie.

7. Vous aider à mieux organiser vos pensées

L’un des défis que les gens ont à relever dans la prise de notes, est de pouvoir les organiser de manière à ce que vous puissiez vous y référer plus tard.

Il ne suffit pas de prendre des notes par soi-même. Vous devez revoir les notes, et inscrire les informations importantes dans votre esprit.

Si les notes sont partout, c’est difficile à faire. Pour simplifier ce processus, vous pouvez conserver toutes vos notes au même endroit, conserver le même format et les réviser toutes les semaines ou tous les quinze jours.

8. Améliorez votre capacité d’attention

Lorsque vous avez un carnet et un stylo avec vous, ou un Smart Phone (personnellement j’utilise un Samsung Galaxy Note 8, ou une tablette Microsoft Surface Pro) vous devenez plus actif et plus engagé dans votre environnement.

Vous vous concentrerez davantage et accorderez plus d’attention – une pensée, une citation, une idée ou une expérience d’apprentissage. Lorsque vous développez vos aptitudes à prendre des notes, vous devenez plus engagé, vous retirez et notez l’information que vous voulez capturer.

Vous pouvez ensuite trier, trier et organiser vos notes pour améliorer votre expérience d’apprentissage ou extraire vos pensées pour développer de plus grandes idées.

9. Vous former à ne capturer que ce qui compte

La prise de notes nous éloigne de la transcription de tout ce que nous entendons dans une réunion, une séance de coaching ou une salle de classe.

Avec un stylo et un bloc-notes à portée de main, ou un support électronique, notre esprit commence à se mettre à l’écoute des choses ou des idées qui comptent. Nous devenons capables de filtrer le ” bruit ” et de nous concentrer sur les points les plus pertinents, les mots-clés ou les idées sur lesquels nous pouvons nous appuyer plus tard ou auxquels nous pouvons nous référer.

10. Vous aider à poser de meilleures questions

Si vous êtes en réunion, que vous êtes pleinement engagé et que vous prenez des notes, votre esprit peut commencer à s’ouvrir et votre processus de pensée s’élargir.

Vous commencez à voir des connexions que vous pourriez manquer si vous n’aviez pas noté une note spécifique. Cela vous aide à poser de meilleures questions, car il se peut que vous ayez besoin d’éclaircissements supplémentaires, ou que cela ait ouvert une nouvelle idée que vous aimeriez explorer davantage.

11. Faites de vous un apprenant plus actif

L’acte physique d’écrire les choses, peut souvent aider à clarifier les pensées et les idées que vous avez dans votre esprit.

Une fois que les choses sont écrites, il y a une forme de stimulation mentale et de connexion dans l’esprit.

12. Vous aider à atteindre vos objectifs

Un certain nombre d’études montrent que le processus de prise de notes aide les gens à stimuler l’apprentissage, et à atteindre leurs objectifs.

L’une des principales stratégies en matière d’atteinte des objectifs est d’écrire vos objectifs, car nous sommes plus engagés à ce que nous écrivons qu’à ce que nous disons.

Gail Matthews, professeure de psychologie à l’Université dominicaine de Californie, a récemment étudié l’art et la science de la fixation d’objectifs :

Elle a découvert, grâce à des recherches de groupe, que ceux qui écrivaient régulièrement leurs buts et leurs rêves, réalisaient ces désirs à un niveau beaucoup plus élevé, que ceux qui ne le faisaient pas. Elle a constaté que vous avez 42 % plus de chances d’atteindre vos objectifs et de réaliser vos rêves, simplement en les notant sur une base régulière.

1. Investir dans un carnet ou un device adapté

Passez un peu de temps à trouver un carnet que vous aimez. Les carnets sont disponibles dans toutes les formes, tailles et couleurs, il s’agit donc de trouver celui qui vous convient le mieux.
J’utilise un mélange de Galaxy Note 8 et Microsoft Surface Pro, et l’application OneNote.

2. Gardez vos notes au même endroit

Pour vous assurer que vos notes sont organisées et facilement référencées, puis conservez-les au même endroit.
Vous pouvez choisir d’avoir un cahier ou section pour différentes situations et expériences d’apprentissage. L’un d’eux est peut-être pour les idées. Vous pouvez en avoir un pour le bureau et pour les réunions. Un autre pourrait être pour le développement personnel.
Personnellement, je garde toutes mes notes au même endroit, mais elles sont clairement dirigées et indexées pour que je puisse m’y référer facilement.

3. Emportez un carnet de notes avec vous

Le simple fait de transporter un carnet avec vous vous inspirera à prendre des notes.
Essayez ceci :
Ayez un carnet de notes avec vous pendant 21 jours, et voyez où et quand vous prenez des notes, et quand vous ne le faites pas.
Laissez votre application de prise de notes toujours ouverte, pour être ainsi prêt à l’utiliser.
Ainsi, vous aurez à portée de la main votre carnet de notes pour les réunions, les activités et les occasions qui comptent.

4. Trouvez votre style de prise de notes

Beaucoup d’entre nous ont différents styles de prise de notes, alors trouvez celui qui convient à votre façon de penser, et qui vous assure de tirer le meilleur parti des notes que vous avez prises.
Une note ou une pensée d’un seul mot peut être aussi puissante qu’un aperçu plus détaillé d’une réunion.

Voici quelques styles de prise de notes que vous pouvez explorer et essayer :
Cartographie mentale
La méthode de l’esquisse
La méthode graphique
La méthode Cornell
La méthode Maria Popova
Méthode d’enregistrement rapide

5. Conserver le même format

Une fois que vous avez trouvé une méthode, et un système qui fonctionnent pour vous, suivez-le, et modifiez-le au fur et à mesure que vous évoluez vers votre propre personnalité.
Si vous coupez et changez de style, il sera plus difficile de retracer et de déchiffrer efficacement vos notes à une date ultérieure.
L’une des clés à suivre est de s’assurer que la page de notes est datée, et qu’un titre ou un sujet clé est affiché en haut de la page.
Si vous créez d’autres symboles ou lettres comme point de référence, par exemple M pour réunions, assurez-vous qu’ils sont également inclus.

6. Révisez vos notes

Vous aurez peut-être de la difficulté à trouver le temps de revoir vos notes, mais il est important que vous le fassiez.
Réservez du temps pour examiner vos notes, idéalement dans les 48 heures suivant leur prise.
Si vous laissez vos notes de côté pendant environ une semaine après les avoir prises, votre mémoire ne sera pas aussi forte, et vous serez moins enclin à prendre des mesures à leur égard.
Certaines notes soulèveront d’autres questions, d’autres nécessiteront plus de temps de réflexion et d’autres encore ne seront pas une priorité pour le moment.
En prenant le temps de les examiner, vous êtes toujours proactif plutôt que réactif.